¿Improductiv@? Gestiona eficazmente tu tiempo.

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¿Improductiv@? Gestiona eficazmente tu tiempo. El primer paso es aceptar que puedes organizar tu tiempo y como consecuencia, llegar a ser más productivo. ¿Quién no es improductivo en algún momento, día o incluso semanas que vuelan y ni te enteras?

Acudir a un curso de César Piqueras de “Las 8 Claves de la Gestión del Tiempo y la Productividad” tiene sus beneficios: aprender eficazmente, relacionarse y conocer gente interesante y de la que aprender y adquirir compromisos contigo mismo. Compromisos por escrito, de esos que duelen si no los cumples.

Es cierto, tengo deberes: Organizar mi tiempo para aprovecharlo mucho mejor, no os podéis imaginar la cantidad de tiempo que se nos va cual caballo veloz, en particular a mí, así que voy a ponerme las pilas. ¿A ti no te ocurre?

Gestionando mejor el tiempo conseguiré una mayor productividad. ¡Qué falta nos hace a much@s de nosotr@s! Y qué necesaria es en muchas empresas. ¡Hay otras organizaciones que no, que tienen la productividad metida en vena! Tienen unos controles exhaustivos y mecanizados en los procedimientos con la vista puesta en la anticipación al futuro para ganar en competitividad.

¡Que levante la mano quien no quiera aumentar su productividad y sus beneficios! ¡Que dé un paso al frente la persona que no quiera “estirar” su tiempo para ser más productivo!

También me he planteado unos objetivos, el más inmediato es el de seguir siendo feliz, aunque este es personal, ese lo tenía claro antes de ir al curso. Además si voy a un seminario sobre Gestión del Tiempo y Productividad ¿Tendré que aprovechar mi tiempo procurando ser feliz, no?

El segundo objetivo es el de continuar escribiendo un libro, os iré contando como avanzo con este reto que me apasiona y que estoy haciendo público. En este momento llevo 11.094 palabras y tendrá unas 50.000. Los objetivos se escriben y se les pone fecha para adquirir un compromiso. Eso sí, teniendo en cuenta una de las 7 claves de “Mentalidad Ganadora” de César Piqueras: “Aspira a la excelencia, no te conformes con un resultado mediocre”.

Aunque son 8 claves para gestionar tú tiempo y ser productivo (y el de tu empresa si es que trabajas para ti o por cuenta ajena) en este post me voy a centrar en las dos primeras:

#1- Conoce tus objetivos. 

#2- ¿Qué nos hace improductivos?

En la Gestión del Tiempo todo es aprendible pero tenemos que dejar atrás ciertos hábitos. Casi todo se puede organizar y priorizar.

En las grandes empresas suele ser más fácil perder el tiempo, uno entre tantos prácticamente no se percibe, no se nota. Incluso los demás pueden asumir en un momento determinado el trabajo de la persona que falta.

En las pequeñas o remas tú o no lo hará nadie. Cuesta más perder el tiempo y que alguien te cubra.

Cuando hablamos de tiempo, lo importante es si te crees que las interrupciones te quitan el tiempo. Hay que aprender a comprometerse a crear el hábito necesario para gestionar nuestro tiempo para ser más productivos en los objetivos que queremos realizar.

Objetivos. Gestión del tiempo y productividad
Esquema de objetivos para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.

 

Dentro de la palabra Productividad está la vida. Siendo más productivos tendremos una mayor calidad de vida.

TIEMPO=VIDA

Una clave para el tiempo es desarrollar a largo plazo, adelantándose y preparándose. Si tienes un buen método de gestión del tiempo (el correo electrónico y un calendario no sirven) puedes anticiparte y hacerlo antes de que llegue la fecha límite.

Otra clave es tener la capacidad de quitarnos rápidamente aquello que nos molesta. ¿Fácil no? Un ejemplo: Quitar el sonido del móvil para no oír mensajes, actualizaciones, llamadas que no espero y whassaps. Otro ejemplo: Que se presente un comercial con quien no habías quedado previamente. Dile que no puedes atenderle (aquí hay alguno matices, si es imprescindible para ti o no) Aprende a decir NO. Tu tiempo y tú lo agradecerán.

#1-CONOCE TUS OBJETIVOS.

Lo primero es diferenciar que un objetivo NO es una intención. Lo segundo es que si no definimos claramente nuestros objetivos implicando nuestro compromiso en hacerlos, iremos como pollo sin cabeza, dispersando nuestros esfuerzos y dejándonos llevar por la corriente de lo urgente e importante. ¡Todo es urgente e importante!

También sin una clara orientación al logro, será complicado cumplir los objetivos con la consiguiente insatisfacción personal y profesional.

Tener una clara orientación al logro supone estar encaminado todos los días a conseguir objetivos. Es decir, que el sentido de todas nuestras horas en el trabajo, no es trabajar, es conseguir objetivos.

“Hay una cualidad imprescindible para ganar: claridad de propósito y deseo ardiente de conseguirlo”. Napoleón Hill.

Los objetivos para que sean efectivos deben ser MARTE.

M: Medibles. Que podamos medir su avance.

A: Alcanzables. Que seamos capaces de conseguirlos.

R: Retadores. Que supongan un reto en cualquiera de sus facetas.

T: Definidos en el tiempo.

E: Específicos. Que sean claros.

LIBRETA DE OBJETIVOS

#2-¿QUÉ NOS HACE IMPRODUCTIV@S?

Hay muchas causas por las que somos improductivos y muchas razones que nos hacen ser poco eficientes. Descubrir cuáles son nos ayudará a mejorar la gestión del tiempo.

Causas de ser improductiv@s.

-No saber priorizar. Estamos entre lo urgente y lo urgente.

-Ocuparse de lo que no es importante.

-Procrastinar.

-Interrupciones por personas ajenas a la empresa.

-Imprevistos.

-Internet, redes sociales.

-Llamadas de teléfono inesperadas.

-Improvisar.

-No haber planificado bien.

-Exceso de tareas.

-No saber decir “NO”.

-Dispersión y falta de enfoque.

-Un nivel demasiado alto de estrés que provoca “burnout”.

Curva del estrés. Gestión del tiempo y la productividad.

La persona estresada no es improductiva, ya que poco estrés genera una menor productividad.

Nos hace falta un nivel de estrés óptimo. Y cada persona tiene una respuesta diferente al estrés y le afectan diferentes estresores (cosas que te hacen que te estreses).

Frente al estrés podemos hacer tres cosas:

1-Diseñar el puesto de trabajo.

2-Aprender habilidades para que no nos afecte.

*Gestión del tiempo y del estrés.

*Asertividad para decir NO.

*Ante las dificultades y momentos críticos, aprender a respirar.

3-Eliminar el estrés.

Y ahora, una de las preguntas claves para la gestión del tiempo y la productividad:

¡Hoy es un gran día! Estaré encantado de que compartas el post y de que hagas cualquier comentario.

Un saludo

Miguel Ángel García

@alienaragorn.

2 comentarios sobre “¿Improductiv@? Gestiona eficazmente tu tiempo.

  • el febrero 6, 2015 a las 8:48 am
    Permalink

    Excelente post, Miguel Ángel. Muy bien estructurado, desarrollado, argumentado y concluido.

    Y enhorabuena también por tu libro. Me parece impresionante que calcules 50.000 palabras. Yo también estoy con el mío. Llevo 14.000 palabras y quiero a las 30.000. Un reto magnífico el nuestro.

    ¡Un abrazo!

    Respuesta
    • el febrero 6, 2015 a las 10:31 am
      Permalink

      ¡Gracias por el comentario Juan Pedro, eres muy amable! Eh! ¡Me alegro que tengamos este reto compartido! Constancia, compromiso y sueños que realizar. Hay que hacer. Haciendo es como se aprende. A ver si coincidimos en algún evento y podemos hablar sobre ello. Un fuerte abrazo.

      Respuesta

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